Professionelle Website für Bayerische Staatskanzlei
Für die Bayerische Staatskanzlei realisierten wir die technische Umsetzung einer Website basierend auf einer Designvorlage, die uns vom beauftragten Kreativdienstleister Wiedermann & Kreative Köpfe übermittelt wurde. Die Anforderungen an das Projekt waren präzise nach behördlichen Vorgaben ausgeschrieben und definiert.
Staatskanzlei Bayern
Leistungen
Umsetzung, Wartung, Hosting, Support
Branche
Behörde (Staatskanzlei)
Größe
400 Mitarbeiter
Unser Lösungsbeitrag
Nach der erfolgreichen Auftragsgewinnung setzten wir das Design von Wiedermann & Kreative Köpfe detailgetreu und gemäß den technologischen Vorschriften der Ausschreibung um. Im Anschluss an die Auslieferung der Website wurde ein Wartungsvertrag abgeschlossen, der auch den Support bei der Nutzung des implementierten Content-Management-Systems (CMS) beinhaltet. Das Hosting der Entwicklungsumgebung liegt in unserer Verantwortung, während das Bayerische IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) das Hosting der Produktivumgebung übernimmt. Hier arbeiten wir in enger Abstimmung, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Dieses Projekt unterstreicht unsere Kompetenz in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und unsere Fähigkeit, anspruchsvolle technische Vorgaben zuverlässig umzusetzen.
Hervorzuhebene Projektinhalte,
Technologien & Partner
Dieses Projekt wurde mit engen Vorgaben innerhalb der Ausschreibungskriterien umgesetzt. Technologien dürfen nur nach Akzeptanz der Behörde und Bereitstellung des IT-DLZ Bayern genutzt werden. Partner für Design, Pentesting und Hosting wurden zugewiesen.
Fokus: Individuelles CMS
Es wurde eine eigene WordPress-Designvorlage erstellt sowie eine Erweiterung des CMS WordPress durchgeführt. Hierdurch konnte das vorgegebene Design 1:1 abgebildet werden; gleichzeitig wurde durch eine CMS-Erweiterung den Beamten ermöglicht, die nun individuellen Inhalte dennoch schnell und einfach in Form von Text und Mediathek-Beiträgen anzulegen. Um innerhalb der individuellen Beiträge zu suchen, wurde eine eigene Suchfunktion implementiert. Neben den individuellen Inhalten wurde auch die Cookieverwaltung überarbeitet, um sicherzustellen, dass Videoinhalte dennoch über Plattformen wie YouTube eingebunden werden können. Durch das eigene Thema konnte auch eine einwandfreie, barrierefreie Gestaltung der Inhalte umgesetzt werden. Insgesamt lässt sich sagen, dass die Website speziell für die Staatskanzlei angefertigt wurde, sodass keine Wünsche offen blieben.
Technische Darstellung
Der Projektablauf
1. Ausschreibung
Vor Projektstart wurde der Auftrag der Staatskanzlei nach erfolgreicher Teilnahme an der Ausschreibung gewonnen. Dabei wurden die spezifischen Anforderungen bereits festgelegt und eine umfassende Kostenkalkulation erstellt.
2. Entwicklung des Projektplans
Mit dem Projektstart in Form eines Kick-off-Meetings wurden alle Projektbeteiligten zusammengebracht, um die Aufgabenteilung, Arbeitsabhängigkeiten und die Zeitplanung detailliert zu besprechen. Dadurch wurde das Projekt für alle Beteiligten greifbar und klar strukturiert.
3. Entwicklung des Tech-Designs und der System-Architektur
Nachdem die Zuständigkeiten festgelegt worden waren, konnte mit der Entwicklung der Systemarchitektur begonnen werden. Dabei wurde der technische Grundstein für die eingesetzte Technologie gelegt. Parallel dazu wurde eine Testumgebung eingerichtet, die für die agile Entwicklung und Zusammenarbeit der relevanten Projektbeteiligten entscheidend war.
4. Umsetzungsphase
In den Umsetzungsphasen waren bereits alle wesentlichen Fragen geklärt. Inhalte, Design, Anforderungen und Technologien standen fest, sodass nun der Fokus auf der präzisen Webentwicklung lag. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten am Ende optimal mit der Anwendung arbeiten können, wurden schrittweise Präsentationen in der zuvor eingerichteten Testumgebung durchgeführt. Dadurch konnte allen Teilnehmern eine „Last-Second“-Agilität ermöglicht werden, um kurzfristige Anpassungen und Optimierungen vorzunehmen.
5. Software-Testing: Compliance, Sicherheit und Zuverlässigkeit
Nach der finalen Implementierung wurde die Website einer Prüfung auf Barrierefreiheit gemäß der BITV 2.0 und den WCAG 2.1 Richtlinien der Stufe AA unterzogen. Anschließend erfolgte ein erfolgreicher Cybersecurity-Test, durchgeführt vom Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (LSI). In der letzten Testphase wurde die fehlerfreie visuelle und inhaltliche Darstellung auf verschiedenen Geräten und Browsern sichergestellt. Dies geschah unter Anwesenheit der beteiligten Designer und Redakteure, um eine hohe Qualität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
6. Übergabe und Veröffentlichung
Nach erfolgreicher Prüfung der einwandfreien Funktionalität der Website, die alle Anforderungen der Ausschreibung erfüllte, konnte die Website an das IT-DLZ des Freistaats Bayern für das Hosting übergeben werden. Für Rückfragen standen wir jederzeit zur Verfügung. Nach der Veröffentlichung wurde eine Präsentation durchgeführt, mit der die Projektumsetzung offiziell abgeschlossen wurde.
7. Wartung & Hosting
Nach der erfolgreichen Fertigstellung wurde ein Wartungsvertrag abgeschlossen, der die regelmäßige Schließung von Sicherheitslücken sowie die Optimierung der Performance und die technologische Weiterentwicklung der Website sicherstellt. Im Rahmen dieses Vertrags werden zudem kleinere Änderungen an der Website umgesetzt, regelmäßige Backups erstellt und weitere relevante Dienste bereitgestellt. Alle Änderungen werden vor der Veröffentlichung in einer eigens eingerichteten Testumgebung geprüft und dort für die Beteiligten einsehbar gemacht.
Der Projektmehrwert
Aktueller Stand
durch Neustart 2024
Mit der neuen Website ist nun wieder ein Technologiestand des Status quo erreicht, welcher jegliche Performancemetrik sowie den aktuellen Styleguide einschließt.
Suchmaschinenoptimiert
für bessere Aufwindbarkeit
Innerhalb der Entwicklung wurde die Suchmaschinenoptimierung auf 100 % des zu erreichenden SEO-Scores innerhalb des Messprogramms Google Lighthouse hergestellt.
Länge Websiteaufenthalte
durch bessers Nutzungserlebnis
Durch ein verbessertes Nutzungserlebnis (UX) und mehr Websiteinhalten konnte die durchschnittliche Aufenthaltszeit von Besuchern um 15 % gesteigert werden.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Die Bayerische Staatskanzlei zeigte sich beeindruckt von der schnellen und kundenorientierten Bearbeitung unseres Teams. Im Zuge des Projekts initiierten wir zudem eine Modernisierung der Auftragsabläufe für externe Dienstleister. Diese Initiative führte dazu, dass wir zu einem Meeting mit den Führungskräften der Staatskanzlei eingeladen wurden, um unsere Ideen und Verbesserungsvorschläge direkt einzubringen. Dieses Treffen bestätigte das Vertrauen der Staatskanzlei in unsere Arbeit und unterstreicht die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft weitere Projekte für die Bayerische Staatskanzlei umzusetzen und die Partnerschaft fortzusetzen.
Gruppenbild mit Beamten der Staatskanzlei
„Ich bedanke mich für die schnelle und absolut einwandfreie Entwicklung unserer Website und die professionelle Rundum-Betreuung. Vielen Dank!“
