Neurowissenschaftliche HR-Software für Personalabteilung
Im Rahmen eines Auftrags des Großunternehmens MD Elektronik GmbH wurde eine maßgeschneiderte Anwendung zur Qualifikationsüberprüfung von Bewerbern entwickelt. Die Anwendung ermöglicht es mittels eines digitalen Testverfahrens festzustellen, ob Bewerber für eine Stelle im Shop-Floor-Bereich geeignet sind. Mit dieser Lösung konnte die gesamte Qualifikationsüberprüfung automatisiert, skaliert und unter allen Standorten vergleichbar gestaltet werden.
MD Elektronik GmbH
Leistungen
Lösungsberatung, Umsetzung, Wartung, Hosting, Support
Branche
Automobilsektor (Industrie)
Größe
6000 Mitarbeiter
Unser Lösungsbeitrag
Unsere Lösung besteht aus einer für das Microsoft Surface Tablet entwickelten Windows-Anwendung names „HR-App“, die es ermöglicht, die Qualifikationen von Bewerbern mittels digitaler Geschicklichkeits- und Wissenstests sowie einer Handschriftanalyse zu überprüfen. Der Testablauf umfasst bis zu 11 Tests, die in Zusammenarbeit mit einem Neurowissenschaftler eigens für dieses Projekt entwickelt wurden. Ergänzend zur Bewerber-App wurde eine WebApp namens „HR-Monitor“ für die Mitarbeiter der HR-Abteilung von MD Elektronik bereitgestellt. Diese ermöglicht eine umfassende Übersicht und Auswertung der Bewerber, sowie deren Testergebnisse. Um die Anwendungen möglichst einfach in der gemeinsamen Benutzung zu gestalten, wird für jeden Bewerber ein QR-Code-Ticket innerhalb der HR-Monitor App erstellt, welches der Bewerber innerhalb der HR-App scannen kann, um seinen persönlichen Test zu starten.
Hervorzuhebene Projektinhalte
Technologien & Partner
Die Auswahl der Technologien & Partner wurde vollständig NorthRock software überlassen. Wir haben uns daher für einen modernen und zukunftssicheren Technologie-Stack entschieden, der eine solide Grundlage für langfristige Wartungsarbeiten und zukünftige Erweiterungen bietet. Für das Hosting setzen wir auf einen deutschen Anbieter, der sämtliche Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben erfüllt. Für die internationale Nutzung der Anwendung wird ein Content Delivery Network (CDN) eingesetzt.
Web-Anwendung: HR-Monitor für Mitarbeiter
Alle Standorte von MD Elektronik verfügen über einen Zugang zur WebApp „HR-Monitor“. Über den Standort-Zugang können Mitarbeiter über ihren Browser zugreifen, um Bewerber/daten entweder automatisch zu importieren oder manuell anzulegen. Nachdem Bewerber angelegt wurden, ist es möglich, automatisiert bis zu 250 PDF QR-Tickets gleichzeitig zu erstellen. Diese Tickets werden vor Ort den Bewerber zugeordnet, um ihnen ihren individuellen Testablauf bereitzustellen. Nach Abschluss der Tests werden die Ergebnisse automatisch dem jeweiligen Bewerber im Dashboard zugeordnet. Das Dashboard unterstützt mehrere Sprachen und wird für jeden Standort angeboten. Darüber hinaus können alle Daten aus dem Dashboard problemlos in andere Anwendungen exportiert werden.
HR-Monitor zur Bewerberverwaltung
Windows-App: HR-App für Bewerber
Innerhalb der HR-App, die auf einem Microsoft Surface Tablet ausgeführt wird, muss der Bewerber seinen individuellen QR-Code scannen. Ist der Code gültig, darf der Bewerber seine gewünschte Sprache, unter 7 verfügbaren Sprachen, auswählen. Anschließend beginnt der Testablauf mit einer Erklärung der Testinhalte und der anschließenden Durchführung der Prüfungen. Dazu gehören Sprachtests, Sehtests, Reaktionsgeschwindigkeitstests, Handschriftanalysen und viele weitere Testmodule. Alle Performance-Metriken werden während der Tests millisekundengenau erfasst und algorithmisch ausgewertet, was eine faire und standortübergreifende Vergleichbarkeit der Bewerber sicherstellt. Alle abgeschlossenen Tests werden sofort den betreuenden Mitarbeitern in der HR-Monitor Anwendung angezeigt. Zur besseren Auswahl der am besten geeigneten Bewerbern gibt es eine freiauswählbere Filterfunktionen, sowie eine Option alle Daten struktuiert als CSV Datei zu exportieren.
HR-App für digitalen Einstellungstest
Der Projektablauf
1. Projektannahme
Das Projekt wurde in kooperation mit der Input1st GmbH, welche verantwortlich für die Konzeption der Testabläufe unter Einsatz ihres neurowissenschaftlichen Know-hows waren, übernommen. Die Umsetzung sowie alle nachgelagerten Aufgaben wurden von NorthRock software und in Absprache mit den Standorten des Kunden durchgeführt.
2. Entwicklung des Projektplans
Mit dem Projektstart, eingeleitet durch ein Kick-off-Meeting, wurden alle Beteiligten zusammengebracht, um die Aufgabenverteilung, Abhängigkeiten und Zeitplanungen detailliert zu besprechen. Dies ermöglichte eine unternehmensübergreifende, klare Strukturierung des Projekts und sorgte dafür, dass alle Beteiligten von Anfang an eine klare Vorstellung des Projektverlaufs hatten.
3. Entwicklung des Designs (UI/UX) und der System-Architektur
Nach der Festlegung der Zuständigkeiten wurde mit der Entwicklung der Testabläufe und des Designs begonnen. Das Design wurde dabei an die Corporate Identity von MD Elektronik angepasst. Parallel dazu wurde eine technische Testumgebung geschaffen, die später für die agile Entwicklung und die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten von entscheidender Bedeutung war.
4. Umsetzungsphase
In den Umsetzungsphasen waren alle wesentlichen Fragen bereits geklärt. Mit den festgelegten Inhalten, Designs, Anforderungen und Technologien lag der Fokus nun auf der präzisen Entwicklung. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Anwendung optimal nutzen können, wurden in der eingerichteten Testumgebung schrittweise Präsentationen durchgeführt. Dies ermöglichte eine gute Kommunikation zwischen den Teams des Kunden und den Projektmanagern, was wiederum zu einer einwandfreien Auslieferung führe.
5. Software-Testing
Nach der finalen Implementierung wurde die Anwendung einer intensiven manuellen Testserie unterzogen. Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf der Prüfung der Bewertungslogik, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse zuverlässig die Leistungsfähigkeit der Bewerber widerspiegeln. Zusätzlich wurde die fehlerfreie visuelle und inhaltliche Darstellung der App und WebApp auf verschiedenen Geräten und in unterschiedlichen Nutzungsszenarien, wie etwa unter hoher Sonneneinstrahlung, getestet. Diese Tests wurden in Anwesenheit der Designer und Redakteure durchgeführt, um eine hohe Qualität und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
6. Übergabe und Veröffentlichung
Nach erfolgreicher Prüfung der Funktionalität, die sämtliche Anforderungen des Auftrags erfüllte, wurde die Anwendung an die verschiedenen Standorte von MD Elektronik übergeben. Nach der Veröffentlichung wurde eine Präsentation durchgeführt, die den offiziellen Abschluss des Projekts markierte.
7. Wartung & Hosting
Nach der erfolgreichen Fertigstellung wurde ein Wartungsvertrag abgeschlossen, der die regelmäßige Schließung von Sicherheitslücken sowie die Optimierung der Performance und die technologische Weiterentwicklung der Anwendung sicherstellt. Zusätzlich werden regelmäßige Backups erstellt und weitere relevante Dienste bereitgestellt. Alle Änderungen werden vor der Veröffentlichung in einer eigens eingerichteten Testumgebung geprüft und für die Beteiligten einsehbar gemacht.
Der Projektmehrwert
Zeit & Personaleinsparung
durch Automatisierung
Durch das weitgehend automatisierte Verfahren profitiert der Kunde von erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen. Die nun entlasteten Mitarbeiter werden sinnvoll in den nachgelagerten Gesprächen mit den Bewerbern eingebunden.
Präzise Ergebnisse
mit besseren Tests
Die neurowissenschaftlich entwickelten Testabläufe bieten eine umfassende und reproduzierbare Testumgebung, die eine faire Bewertung durch eine konsistente algorithmische Auswertung sicherstellt.
Vergleichbarkeit
zwischen Standort und Zeit
Die standardisierten Testabläufe und Bewertungsmethoden ermöglichen es nun, Testergebnisse standortübergreifend und zeitunabhängig zu vergleichen. Dies bietet einen bisher unerreichten Einblick in die allgemeine Entwicklung der Bewerber.
Erfolgreiche Nutzung seit mehreren Jahren
Seit der Einführung wird die Anwendung von MD Elektronik erfolgreich an drei internationalen Standorten eingesetzt. Die neurowissenschaftlich fundierten Testabläufe garantieren eine faire, reproduzierbare Bewertung und ermöglichen standortübergreifende sowie zeitunabhängige Vergleiche der Testergebnisse. Dies bietet MD Elektronik wertvolle Einblicke in die Bewerberentwicklung und optimiert den Auswahlprozess. Das automatisierte Verfahren spart Zeit und Kosten, indem es Mitarbeiter entlastet und ihre Ressourcen für persönliche Gespräche freisetzt. NorthRock software sorgt durch kontinuierliche Wartung und technologische Updates für eine langfristige, sichere Nutzung. Die Anwendung unterstützt mehrere Sprachen und kann problemlos in andere Systeme integriert werden. Insgesamt stellt sie ein effizientes, zukunftssicheres Werkzeug im Bewerbungsprozess dar. Somit erzielt die Anwendung den gewünschten Wettbewerbsvorteil, sowie einen Return on invest durch entsprechende Mitarbeiter und Zeiteinparrungen.
Startbildschirm der HR-App
NorthRock hat uns innerhalb weniger Monate eine vollständige HR-Anwendung zur algorithmischen Bewertung von Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Anwendung lief ab dem ersten Tag fehlerfrei.
